“有了这个平台,不仅减少了我们往返报批的次数,而且上报的数据会保存在平台上,动态生成分析图表,相当于替我们做了统计工作。另外,在展会结束总结阶段,市会展办工作人员会第一时间把这些数据推送给我们,真是太方便了!”日前,说起“长春市会展业公共信息服务平台”带来的便利,长春晟一文化传媒有限公司经理闫松赞不绝口。
为贯彻落实省市“只跑一次”改革工作会议精神,市会展办推出了“长春市会展业公共信息服务平台”,打造让“数据跑腿”的经办服务模式。他们通过内部研讨、多方走访调研等形式,全面梳理各类业务经办事项,利用互联网新技术,全面优化业务经办流程,缩短单项业务办理时间。
为方便企业运用服务平台,市会展办还专门组织企业培训,讲解演示服务平台的功能和使用方法,并设立咨询电话。同时,通过业务培训提高经办人员工作能力,做到问题解答清楚、流程描述清晰、业务办理无错、企业满意而归。
“企业在办展会之前需要提交一些备案材料,在材料没有任何问题的情况下,以前,企业至少需要跑3次。”市会展办相关负责人介绍说,为了进一步提升服务水平,他们开发了“长春市会展业公共信息服务平台”,企业可以通过网络上报材料,如果有需要修改的地方,工作人员会通过网络与企业沟通协商。展会结束后,总结也可通过平台系统上传。截至目前,该平台备案展会13个。下一步,市会展办将进一步改善服务环境,让服务零距离、服务高质量、服务更高效。同时,加快筹建“大数据服务中心”等项目建设,推动“智慧会展”蓬勃发展。